Аналитика расходов: видимость каждого евро

Когда я разговариваю с владельцами бизнеса в Афинах или Салониках, часто слышу одно и то же: «деньги уходят, но куда именно — непонятно». И это не про плохое управление. Просто без системы отслеживания цифры превращаются в белый шум.

Мы помогаем компаниям в Греции разобраться с бюджетом через детальную статистику. Не абстрактные графики, а реальные данные о том, куда идут средства и где можно оптимизировать без ущерба для работы.

87% Точность прогнозов

Наши клиенты отмечают высокую точность прогнозирования расходов на следующий квартал

3.2 Среднее время анализа

Часов требуется для подготовки детального отчёта по месячным тратам компании

24 Категории расходов

Стандартное количество категорий для среднего бизнеса с возможностью кастомизации

15+ Лет опыта

Работаем с финансовым учётом и бюджетированием с 2010 года

Разбираем бюджет по косточкам

Один наш клиент — ресторан в районе Маруси — обнаружил, что 18% бюджета уходит на продукты, которые почти не заказывают. Просто закупали по привычке. Когда мы вывели эту статистику на экран, решение стало очевидным.

Или другой случай: логистическая компания тратила на топливо больше запланированного, но не понимала почему. Оказалось, маршруты строились неоптимально — это показал анализ по дням и направлениям.

Детализация до уровня отдельных транзакций с возможностью группировки по любым параметрам
Сравнение плановых и фактических показателей с автоматическим выявлением отклонений
Визуализация трендов за период от недели до нескольких лет для понимания динамики
Выгрузка данных в удобных форматах для дальнейшей работы или презентаций

Пример детализированного финансового анализа расходов компании с разбивкой по категориям и периодам

Что даёт детальная статистика

Понимание структуры затрат

Вы видите не просто «расходы за январь», а конкретные категории: аренда, зарплаты, материалы, услуги подрядчиков. И сразу понятно, какая статья «съедает» больше всего.

Выявление аномалий

Система замечает необычные траты — например, если счёт за электричество вырос на 40% без видимой причины. Такие вещи легко пропустить вручную, особенно в большом потоке операций.

Сезонные паттерны

Для многих бизнесов в Греции характерна сезонность — туризм, сельское хозяйство, строительство. Статистика показывает, как меняются расходы по месяцам, и помогает планировать резервы на «низкий сезон».

Основа для решений

Когда у вас есть цифры, решения принимаются проще. Не нужно гадать — данные показывают, стоит ли инвестировать в новое оборудование или лучше подождать квартал.

Как мы работаем со статистикой

Собираем данные

Подключаемся к вашим системам учёта — банковские выписки, кассовые программы, бухгалтерские платформы. Импортируем всю историю транзакций или начинаем с текущего момента, если исторических данных нет.

Категоризируем расходы

Каждую транзакцию распределяем по категориям. Часть процесса автоматизирована — система учится распознавать поставщиков и типы операций. Но окончательную настройку делаем вручную под специфику вашего бизнеса.

Анализируем и визуализируем

Строим графики, таблицы, диаграммы — в зависимости от того, что удобнее для восприятия. Одним нравятся круговые диаграммы структуры расходов, другим — линейные графики трендов. Настраиваем под ваши предпочтения.

Предоставляем инсайты

Раз в месяц (или чаще, если нужно) готовим отчёт с выводами: где расходы выросли, где снизились, какие тренды наметились. Плюс рекомендации, если видим возможности для оптимизации.

Типы отчётов по статистике

Мы готовим разные виды отчётов в зависимости от задач. Вот основные форматы, которые используют наши клиенты:

Тип отчёта	Периодичность	Основное назначение
Оперативный дашборд	В реальном времени	Текущий контроль расходов и быстрая проверка ключевых показателей
Недельная сводка	Каждый понедельник	Обзор трат за прошедшую неделю с сравнением к плану
Ежемесячный анализ	До 5 числа	Детальная разбивка всех категорий расходов за месяц
Квартальный обзор	Раз в квартал	Выявление трендов и сезонных паттернов в затратах
Годовой отчёт	Январь	Полная картина финансового года с рекомендациями на следующий период
Сравнительный анализ	По запросу	Сопоставление разных периодов или подразделений компании

Хотите понять структуру своих расходов?

Мы проведём первичный анализ ваших данных и покажем, какие инсайты можно получить из статистики. Это бесплатно и ни к чему не обязывает — просто демонстрация возможностей.

Связаться с нами

Dynaterra Luxovex